Processo di qualifica

L’Avviso consiste in un richiamo al fornitore conseguente all’emissione di un rapporto informativo negativo sotto il profilo tecnico-organizzativo o di ambiente e sicurezza, con valutazione scarsa, o all’emissione del secondo rapporto informativo negativo con valutazione insufficiente.
Il provvedimento viene formalizzato al fornitore dall’Ufficio Acquisti.

Nella lettera si richiede:
– un impegno formale a continuare il rapporto nel rispetto dei vincoli contrattuali, di capitolato e/o della normativa tecnica;
– la formalizzazione di un piano di miglioramento.
L’Avviso  comporta la temporanea esclusione del fornitore dalle selezioni per gli approvvigionamenti indette nel trimestre successivo alla comunicazione del suddetto Avviso. 
Tale provvedimento non ha effetti sulla validità dei contratti in corso con il fornitore.

Il Richiamo consiste in uno stato di attenzione nei confronti del Fornitore in relazione al quale vi sia stata notizia di un presunto Comportamento Illecito. 
Tale stato viene attivato, per tutti i GM per il quale il Fornitore è qualificato. 
Sulla base della gravità del comportamento illecito del fornitore, il Fornitore del servizio potrà 
disporre una delle seguenti misure e darne comunicazione alla Metaedil attraverso gli opportuni canali:

– Richiesta di adozione delle misure precauzionali;
– Sospensione delle qualifiche;
– Revoca delle qualifiche;
– Sospensione dell’aggiudicazione/della stipula del contratto;
– Risoluzione del/i contratto/i;
– Revoca dell’autorizzazione/i al subappalto.

Ufficio Acquisti comunica ai fornitori la misura adottata.
Il Fornitore in “Richiamo”, cautelativamente, non può essere invitato alle gare indette dalla Metaedil né può procedere con il processo di qualifica o con l’aggiornamento/rinnovo della stessa.

La Limitazione consiste nell’apposizione di restrizioni di natura economica, tecnico-quantitativa, geografica o tipologica alla qualifica del Fornitore per il GM interessato dal provvedimento.
Essa viene attivata prevalentemente a fronte del verificarsi di una delle seguenti condizioni:

evidenze di carattere economico-finanziario che denuncino uno stato di sofferenza o un progressivo decadimento delle performance economiche del fornitore;
riassetti organizzativi del Fornitore con perdita di parte del know-how tecnico;

Ufficio Acquisti comunica ai fornitori la misura adottata. 
Il provvedimento di Limitazione della qualifica permane o sino al superamento delle condizioni che lo avevano generato o sino all’adozione di un ulteriore provvedimento ai sensi della presente istruzione. 
Il Fornitore con provvedimento di limitazione, cautelativamente, non può essere invitato alle gare indette dalla Metaedil.

La Sospensione comporta l’esclusione del fornitore dal processo di approvvigionamento per il periodo di tempo definito dal provvedimento. Il provvedimento di sospensione può essere emesso nei seguenti casi:

1. in presenza di un ulteriore feeedback negativo conseguente ad un provvedimento di Avviso o di Limitazione per il medesimo GM, con particolare riguardo a tematiche in ambito Qualità, ambiente e Sicurezza;
2. nel caso in cui il fornitore invitato a presentare offerta risulti aggiudicatario ma rinunci alla stipula del contratto.
3. siano pervenute gravi carenze relative alla fase successiva al termine del contratto di lavoro e servizio o alla fase di vita utile del bene.
4. in presenza dell’instaurarsi di una controversia giudiziale e in attesa della sua definizione.

Nei casi 1), 2), 3) il provvedimento comporta la temporanea sospensione del fornitore dalle selezioni per gli approvvigionamenti indette nei dodici mesi successivi alla comunicazione di sospensione; in caso di contenzioso (4) la fase di sospensione dello stato di qualifica di un fornitore ha la stessa durata del contenzioso stesso. La sospensione del fornitore viene revocata, dandone opportuna comunicazione, a seguito di comprovata risoluzione delle problematiche emerse. In caso contrario può comportare la squalifica del fornitore.
Nel caso la sospensione sia riferita a tematiche connesse all’organizzazione complessiva del Fornitore o a tematiche in ambito Qualità, Sicurezza, Ambiente, i processi di qualifica, aggiornamento, rinnovo e/o estensione qualifiche relativi agli altri GM vengono sospesi per il periodo di applicazione del provvedimento. 
La sospensione viene formalizzata da Ufficio Acquisto dopo una convocazione del fornitore per la contestazione delle problematiche e viene comunicata al fornitore.

La Revoca consiste nell’esclusione del fornitore dalla lista fornitori per il GM interessato dal provvedimento. La revoca comporta l’esclusione del fornitore dal processo di approvvigionamento per i GM interessati e la risoluzione dei relativi contratti. 
Il provvedimento di revoca interviene automaticamente nei seguenti casi:

• reiterato e continuato presentarsi di condizioni che abbiano in precedenza già generato un provvedimento di sospensione per il medesimo GM;
• superamento del limite temporale di sospensione senza che il Fornitore abbia messo in atto efficaci azioni di recupero;
• perdita dei requisiti di ammissione e specifici per i quali il Fornitore è stato qualificato.

In questi casi la qualifica decade, dalla data della comunicazione al fornitore con le relative motivazioni.
Nel caso di Comportamento Illecito la revoca sarà applicata a tutti i GM per i quali il fornitore è stato qualificato e comporta: 
– la risoluzione dei contratti
– la revoca delle autorizzazioni al subappalto relative a prestazioni ancora da eseguire;
– l’impossibilità in capo al Fornitore di avanzare una nuova richiesta di qualifica prima che siano venuti meno i motivi che hanno determinato l’adozione del provvedimento di Revoca
Nel caso la revoca sia riferita a tematiche connesse all’organizzazione complessiva del Fornitore o a tematiche Ambiente , salute e Sicurezza, gli eventuali processi in corso di qualifica, aggiornamento, rinnovo e/o estensione qualifiche relativi agli altri GM, vengono interrotti.
Nel caso di revoca il Fornitore non potrà avanzare una nuova richiesta di qualifica prima che siano venuti meno i motivi che hanno determinato l’adozione del provvedimento di revoca e, in ogni caso, non prima di tre anni dall’adozione del provvedimento. 
La revoca è un provvedimento che deve essere notificato da Ufficio Acquisti, in accordo con le Unità competenti, e prevede la cancellazione dalla lista fornitori, da parte del fornitore del servizio, a seguito di comunicazione di Ufficio Acquisti. 
In tutti i casi di provvedimento sopra descritti Ufficio Acquisti provvederà a darne comunicazione all’unità competente